Внесення об’єкта інтелектуальної власності до митного реєстру

У сучасному світі бізнесу, де глобальна торгівля стирає кордони,внесення об’єкта інтелектуальної власності до митного реєстру  стає не просто бажаним, а стратегічно необхідним. Контрафактна продукція, піратські копії, паралельний імпорт — усе це загрожує не лише прибуткам, а й репутації бренду.

Саме тому захист об’єкта ИС на митниці перетворюється на ключовий інструмент превентивного контролю. Це дозволяє виявити та заблокувати підозрілі товари ще на етапі перетину кордону — до того, як вони вийдуть на ринок.

Кожен суб’єкт авторського (чи іншого) права стикається з потенційною загрозою: контрафакт, піратство, паралельний імпорт — навіть у дрібницях. Ці ризики стають особливо актуальними в умовах глобальної торгівлі та стрімкого розвитку електронної комерції. Підробки можуть проникати на ринок через кордон, підриваючи довіру до бренду, знижуючи прибуток і завдаючи прямої шкоди діловій репутації.

Юридична фірма Eternity Advocates рекомендує розглядати цей процес як обов’язковий крок для компаній, які прагнуть не лише захистити свої права, а й діяти стратегічно — на випередження загроз. Дана процедура — це інвестиція в безпеку бренду, бізнесу та довіру клієнтів.

Що таке митний реєстр об’єктів ІВ?

Це офіційна електронна база даних, яку веде Державна митна служба України. Вона містить детальну інформацію про об’єкти авторського права та інші форми інтелектуальної власності, зареєстровані правовласниками з метою митного контролю. У цій цифровій системі можуть зберігатися відомості про торговельні марки, патенти, промислові зразки, твори, географічні зазначення та інші охоронювані права, які можуть бути порушені під час переміщення товарів через державний кордон.

Реєстрація в реєстрі надає митним органам можливість виявляти контрафактну продукцію ще на етапі імпорту або експорту. У разі виявлення підозрілої партії товару митниця має законне право призупинити його оформлення та негайно повідомити правовласника. Останній, своєю чергою, отримує можливість у встановлений строк:

• підтвердити законність ввезення продукції (якщо товар є оригінальним або супроводжується ліцензією);
• або ініціювати правовий захист своїх прав, зокрема — подати позов до суду, подати запит на тимчасову заборону ввезення або розпочати процедуру знищення контрафакту в спрощеному порядку.

Такий механізм дає змогу мінімізувати економічні втрати, уникнути шкоди діловій репутації та створити дієвий бар’єр для потрапляння фальсифікованої продукції на український ринок.

Крім цього, митний реєстр виступає як елемент превентивної системи, що дозволяє компаніям діяти на випередження, а не реагувати вже після порушення. Регулярне оновлення даних у реєстрі та продовження терміну дії реєстрації — важливі складові стратегічного захисту ІВ на митному рівні.

Призначення та роль митного реєстру об’єктів ІВ

Подання ІВ до цього реєстру:

• дає митним органам змогу призупинити оформлення товарів у разі виявлення підозри;
• зобов’язує поінформувати власника прав і надати час на судове втручання або підтвердження легальності;
• у результаті — сприяє запобіганню фінансовим втратам і шкоді репутації.

Такий механізм працює як превентивний засіб, що дозволяє зупинити контрафакт ще до того, як продукція потрапить на ринок.

Які об’єкти ІВ підлягають реєстрації?

Відповідно до української та міжнародної практики, до цього реєстру можуть бути внесені:

• Фірмові позначення та логотипи, зареєстровані як бренд
• Твори інтелектуальної праці: від програмного забезпечення до музичних і літературних творів
• Оригінальні дизайнерські рішення, оформлені у вигляді промислових зразків
• Охоронювані технічні розробки — запатентовані винаходи та корисні моделі
• Офіційно визнані географічні назви, що вказують на походження товарів
• Права виконавців, продюсерів фонограм та інших носіїв суміжних прав
• Нові сорти рослин, виведені селекційним шляхом і такі, що мають охоронний статус

Такий підхід дозволяє охопити широкий спектр об’єктів, які можуть бути підроблені або використані незаконно під час імпорту чи експорту.

Кроки для внесення об’єкта ІВ 

1. Що саме ви хочете захистити
   Визначте, який саме об’єкт ви плануєте внести до реєстру — торговельна марка, промисловий зразок, авторський твір, сорт рослин чи інший об’єкт інтелектуальної власності.
2. Підготовка повного пакета документів
   Потрібно зібрати:

• заяву про внесення до реєстру;
• документи, що підтверджують право (свідоцтва, витяги);
• детальний опис об’єкта й оригінальної продукції (зображення додаються);
• метод ідентифікації контрафакту;
• копії зразків товарів або фото, якщо є дані про підробки.

3. Подача заяви
   Пакет документів можна подати особисто (у двох примірниках — для митниці та для себе) або онлайн з накладенням електронного підпису.
4. Розгляд заявки
   Митні органи перевіряють документи. Термін розгляду — до 30 робочих днів з моменту подання.
5. Реєстрація
   Після схвалення ваша інтелектуальна власність вноситься до реєстру. Термін дії реєстрації — від 6 до 12 місяців (на вибір), із можливістю необмеженого продовження.
6. Митний контроль і захист
   У разі підозри щодо партії товару митниця призупиняє його оформлення. Вас повідомляють, і у вас є можливість звернутися до суду або ініціювати знищення контрафакту.

Переваги внесення об’єктів інтелектуальної власності до митного реєстру

• Глибока обізнаність в сфері юридичних норм та міжнародних стандартів. Наші юристи постійно відстежують зміни в законодавстві, щоб забезпечувати актуальні й ефективні рішення у сфері інтелектуальної власності та митного контролю.
• Ретельна підготовка всіх необхідних документів — включаючи звітність, якісні зображення, технічні описи об’єктів та розробку надійних методів ідентифікації контрафактної продукції. Це мінімізує ризики відмови та пришвидшує процес реєстрації.
• Комплексний підхід і супровід на всіх етапах — від підготовки та подання заяви до митного реєстру й аж до участі в митних перевірках, взаємодії з контролюючими органами та судових процесах у разі необхідності захисту прав.
• Індивідуальні стратегії захисту. Ми розробляємо персоналізовані плани дій з урахуванням специфіки бізнесу та особливостей об’єктів інтелектуальної власності клієнта.
• Оперативність і прозорість. Ми гарантуємо своєчасне інформування клієнтів про перебіг процесу та готові швидко реагувати на будь-які зміни чи виклики.

Обираючи Eternity Advocates, ви отримуєте не просто юридичну підтримку, а партнера, який захистить ваш бізнес і бренд на всіх рівнях охорони авторських прав.

Чому варто довірити це спеціалістам Eternity Advocates

• Глибоке знання українського законодавства.
• Ретельна підготовка документів — звітність, зображення, технічні описи, способи виявлення контрафакту.
• Комплексний супровід — від подання заявки до участі у митних перевірках або судових процесах.

Висновок

Для сучасних компаній ця процедура — це не альтернатива, а стратегічна необхідність. Це гарантія того, що бренд буде захищено на кордонах, репутація залишиться неушкодженою, а контрафакт — поза межами ринку.

Юридична компанія Eternity Advocates допомагає пройти кожен етап — від консультації до повноцінного захисту ваших брендів на митниці. Спокій і впевненість у безпеці варті інвестицій: напишіть нам для розробки персональної схеми дій.