Реєстрація міжнародної торговельної марки через Мадридську систему

В умовах глобальної економіки захист бренду за межами однієї країни перестав бути розкішшю — це нагальна необхідність. Одним із найефективніших інструментів у цьому напрямку є реєстрація міжнародної торговельної марки через Мадридську систему. Такий підхід суттєво спрощує процедуру захисту бренду та знижує фінансові витрати, не зменшуючи при цьому рівня правової охорони.

Мадридська система міжнародної реєстрації торговельних марок — це реєстрація ТМ закордоном та механізм, який адмініструється Всесвітньою організацією інтелектуальної власності (WIPO). Його суть проста: замість реєстрації знака окремо в кожній країні, підприємець подає одну міжнародну заявку, в якій зазначає держави, де хоче отримати правовий захист.

Eternity Advocates рекомендує саме цей шлях усім, хто прагне не лише спростити бюрократичні процедури, але й значно підвищити рівень захисту свого бренду на міжнародному рівні, мінімізуючи ризики та підвищуючи конкурентоспроможність на світовому ринку.

Міжнародна реєстрація ТМ за Мадридською системою та її переваги

Міжнародна реєстрація торговельної марки за Мадридською системою вигідна з кількох причин:

• Спрощення процесу: достатньо однієї заявки, одного пакета документів і однієї оплати.
• Економія бюджету: ви уникаєте багаторазової сплати мит і витрат на переклад документів для різних країн.
• Централізоване управління: відстеження статусу, продовження реєстрації та внесення змін — усе доступне через єдину платформу WIPO.
• Гнучкість: за потреби можна будь-коли додати нові країни до вже поданої заявки.
• Прозорість і зручність: усі дії здійснюються через систему eMadrid, що дозволяє повністю контролювати процес.

Основні етапи реєстрації через Мадридську систему

Реєстрація торговельної марки в іноземних державах включає п’ять ключових етапів:

1. Підготовка базової заявки або реєстрації
   Насамперед необхідно мати національну заявку або реєстрацію торговельної марки у своїй країні (наприклад, в Україні через Укрпатент). Саме вона буде слугувати підґрунтям для міжнародної заявки.
2. Подача міжнародної заявки
   Заявка подається до Міжнародного бюро ВОІВ через ваше національне відомство. У ній зазначаються класи товарів і послуг, а також перелік країн, у яких запитується охорона. Оплата здійснюється у швейцарських франках.
3. Формальна експертиза WIPO
   На цьому етапі ВОІВ перевіряє правильність оформлення заявки: повноту даних, якість зображень, наявність оплати та відповідність формальним вимогам.
4. Експертиза в національних відомствах
   Після публікації заявки кожне національне патентне відомство розглядає її на відповідність законодавству своєї країни. Можливі як схвалення, так і відмови, які можна оскаржити в межах конкретної юрисдикції.
5. Надання охорони
   Якщо протягом 12 або 18 місяців країна не видає відмову, вважається, що знак зареєстрований і охороняється на її території.

Необхідні документи та інформація

Подача заявки на реєстрацію ТМ охоплює:

• базова національна заявка або свідоцтво про реєстрацію;
• заповнена міжнародна форма англійською, французькою або іспанською мовами;
• інформація про заявника: ім’я, адреса та (за потреби) представник;
• перелік країн, де запитується охорона;
• підтвердження сплати зборів.

Важливо:
Перед поданням варто провести попередній пошук у базі даних WIPO, щоб переконатися у відсутності схожих або тотожних знаків, які можуть стати підставою для відмови.

Особливості та обмеження

Попри те, що Міжнародна реєстрація торговельної марки значно спрощує процедуру реєстрації, вона не гарантує автоматичного надання охорони у всіх зазначених країнах. Кожне відомство проводить власну експертизу, і позитивне рішення в одній країні не впливає на рішення іншої. Також слід враховувати, що строки розгляду можуть варіюватися — у середньому від 12 до 22 місяців залежно від юрисдикції.

Юридичний супровід реєстрації торговельних марок через Мадридську систему

Міжнародна реєстрація торговельної марки — це не просто формальність, важливо уникнути помилок і максимально ефективно реалізувати охорону бренду. Eternity Advocates пропонує повний юридичний супровід:

• Підготовка заявки
  Аналіз переліку класів, перевірка на конфлікти з іншими марками, коректне формулювання та професійне оформлення документів.
• Взаємодія з відомствами
  Контроль термінів, відстеження статусу заявки, підготовка відповідей на запити та відмови.
• Коригування заявлених позицій
  У разі потреби — зміна переліку країн, уточнення класів товарів і послуг, оскарження рішень національних відомств.
• Управління міжнародною реєстрацією
  Допомога з продовженням дії прав, внесенням змін та розширенням охорони на нові юрисдикції.
• Консультації зі стратегії
  Які країни варто включати, коли краще починати процес охорони в нових регіонах — усе з урахуванням комерційних цілей і витрат.

Чому варто обрати Eternity Advocates:

Подання міжнародної заявки — це не просто бюрократична формальність. Це стратегічний крок, від якого залежить глобальна присутність вашого бренду. Юристи Eternity Advocates допоможуть уникнути помилок на кожному етапі, професійно сформують перелік країн, оформлять заявку з урахуванням усіх юридичних нюансів і візьмуть на себе взаємодію з міжнародними та національними відомствами.

Що ми пропонуємо:

• Підготовка заявки: підбір класів, перевірка формулювань, коректування описів;
• Супровід процесу: контроль строків, відповіді на запити, подання заперечень;
• Стратегічне консультування: вибір країн, етапи розширення охорони;
• Управління реєстрацією: продовження дії знаку, зміна власника, додавання нових країн.

Висновок

Реєстрація міжнародної торговельної марки через Мадридську систему — це не просто ефективний шлях до глобального захисту бренду. Це спосіб спростити вихід на міжнародний ринок, мінімізувати юридичні ризики та заощадити ресурси.

З підтримкою Eternity Advocates ви отримуєте не лише надійного юридичного партнера, а й стратегічного радника, готового супроводжувати ваш бренд на кожному етапі міжнародного розвитку.

Готові почати? Звертайтеся до нас — і ми разом зробимо ваш бренд впізнаваним та захищеним у всьому світі.