Нотаріальна палата України звернулася до заступника Міністра юстиції Павла Мороза з проханням вжити невідкладних заходів щодо розв’язання питання збереження документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса в разі припинення нотаріусом своєї нотаріальної діяльності на тимчасово непідконтрольних територіях Донецької та Луганської областей.
Статтею 14 Закону про нотаріат передбачено обов’язок приватного нотаріуса забезпечити зберігання зазначених документів протягом усього строку нотаріальної діяльності. У разі припинення нотаріальної діяльності документи та архів передаються до державного нотаріального архіву.
Однак на сьогодні відсутня правова регламентація питань, які виникають на практиці у зв’язку зі збереженням/передачею архіву в зоні АТО, де державні органи України не здійснюють свої повноваження. Повідомляється, що так зване «Міністерство юстиції ДНР» вимагає у нотаріусів здати архіви, і нотаріуси, які припинили нотаріальну діяльність на таких територіях, позбавлені можливості протидіяти цим незаконним вимогам. Тому існує нагальна потреба нормативного закріплення альтернативної можливості зберігання архівів.
