З початком повномасштабного вторгнення та посиленням мобілізації в Україні виникла гостра потреба у вдосконаленні процесів бронювання військовозобов’язаних. У 2024 році уряд України зробив важливий крок у цьому напрямку, впровадивши можливість бронювання через державний портал електронних послуг Дія. Цей інструмент значно спростив процедуру відстрочення від мобілізації для осіб, які працюють у критично важливих для країни установах та на підприємствах. Розглянемо докладніше, як це працює і що важливо враховувати під час бронювання через Дію. Фахівці компанії Eternity Advocates готові надати вам комплексну допомогу при вирішенні будь-яких питань, пов’язаних з операціями через Дію.
Нормативно-правова база
Процедура бронювання військовозобов’язаних через Дію регулюється Постановою Уряду від 5 червня 2024 року № 650. Цей документ затвердив Порядок бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг Дія.
Відповідно до постанови, відповідальність за бронювання військовозобов’язаних працівників лягає на керівника державного органу, підприємства чи установи. В окремих випадках ця функція може бути покладена на уповноважену керівником особу.
Процес бронювання через Дію включає кілька етапів.
Ідентифікація та аутентифікація на порталі Дія. Для початку процесу уповноваженій особі необхідно пройти процедуру підтвердження особи через портал.
Формування списків працівників. Списки працівників, які підлягають бронюванню, складаються у довільній формі та направляються на перевірку.
Перевірка даних через Реєстр військовозобов’язаних. Сформовані списки проходять перевірку на наявність інформації про військовозобов’язаних у Реєстрі військовозобов’язаних. Це необхідно для того, щоб переконатися, що ці особи є актуальними і він перебуває на військовому обліку.
Переклад спеціальний облік. У разі позитивного результату перевірки військовозобов’язаний автоматично переводиться на спеціальний облік, що надає йому відстрочку від мобілізації. Важливо враховувати, що законодавство уточнює: відстрочення можуть одержати лише ті, хто вже перебуває на спеціальному обліку.
Переваги та особливості бронювання через Дію
Використання бронювання через Дію значно прискорило процес отримання відстрочки від мобілізації. Наразі співробітники критично важливих підприємств можуть пройти цю процедуру дистанційно, буквально за лічені години. Однак для успішного завершення процесу важливо врахувати ряд особливостей та підводних каменів.
Простота та доступність
Однією з головних переваг бронювання через Дію є можливість оформити відстрочку, навіть не виходячи з дому. Це особливо важливо для тих, хто працює в організаціях, пов’язаних із національною безпекою, обороною, медициною, енергетикою та іншими стратегічно важливими галузями. Уся процедура може бути завершена швидко та ефективно, якщо у військовозобов’язаного у порядку всі документи та дані, необхідні для військового обліку.
Залежність від бази даних Оберіг
Однією з важливих деталей, на яку слід звернути увагу, є те, що успішне бронювання через Дію можливе лише у разі коректних та актуальних даних у базі Оберіг. Це державна система обліку військовозобов’язаних, яка містить інформацію про всіх осіб, які підлягають мобілізації.
Якщо дані військовозобов’язаного в реєстрі застаріли або відсутні, процедура бронювання через Дію може бути неможливою. Це робить актуальність даних у реєстрі критично важливою для успішного проходження процедури бронювання.
Статистика
З моменту введення можливості бронювання через Дію, тобто з 17 липня 2024 року, процедура набрала значних обертів. Вже за місяць після запуску нової функції було заброньовано понад 145 тисяч осіб. Це говорить про те, що нова система справді затребувана та допомагає прискорити процес отримання відстрочки для тих, хто працює на підприємствах, які є критично важливими для функціонування держави.
Є проблема, але не знаєте, з чого почати?
Напишіть нам або замовте дзвінок – ми допоможемо. Уважно вислухаємо, уточнимо всі нюанси, і на їх основі запропонуємо варіанти вирішення.
Незважаючи на очевидні переваги бронювання через Дію, є кілька аспектів, які варто враховувати, щоб процедура пройшла максимально гладко.
Актуальність даних. Як уже згадувалося, вся інформація про військовозобов’язаного має бути актуальною у реєстрі Оберіг. Якщо дані не оновлювалися, або є помилки у документації, бронювання може не відбутися. Тому військовозобов’язані повинні стежити за станом своїх облікових документів та своєчасно вносити зміни, якщо це необхідно.
Обмеження для бронювання. Лише ті військовозобов’язані, які працюють на підприємствах, які віднесені до категорії критично важливих, можуть претендувати на відстрочку через Дію. Цей статус надається підприємствам за спеціальними критеріями, що затверджуються державою. Якщо роботодавець не підпадає під цю категорію, бронювання через портал неможливе.
Відповідальність роботодавця. Важливо пам’ятати, що процедура бронювання залежить від роботодавця, який має своєчасно подати документи Будь-яка затримка чи помилка з його боку може призвести до того, що військовозобов’язаний не буде вчасно заброньований, що, у свою чергу, створить ризики мобілізації.
Значення бронювання через Дію для зниження бюрократичного навантаження
Нова система бронювання значно знизила навантаження на працівників органів, відповідальних за облік та бронювання військовозобов’язаних. Наразі рішення про бронювання приймається швидше, а необхідність особистої присутності у військкоматах та інших установах значно зменшилась. Це позитивно вплинуло на ефективність роботи державних структур, а також допомогло скоротити вплив бюрократичних факторів на процес.
Проте важливо розуміти, що, незважаючи на спрощення процедури бронювання, портал Дія не звільняє військовозобов’язаних від необхідності своєчасно оновлювати свої дані у реєстрах та стежити за станом облікових документів. Це залишається важливим для успішного отримання відстрочки від мобілізації.
Бронювання через Дію – це інноваційний та ефективний інструмент, який допомагає військовозобов’язаним, які працюють на критично важливих підприємствах, швидко та без зайвих складнощів отримати відстрочку від мобілізації. Однак успішне проходження процедури залежить від актуальності даних у системі та своєчасних дій з боку роботодавця. Для багатьох громадян ця можливість стала справжнім порятунком, допомагаючи уникнути зайвих бюрократичних перешкод та швидше вирішувати питання бронювання.
Обов’язково слідкуйте за станом своїх документів та не втрачайте можливості скористатися новим інструментом, який значно спростив процес бронювання в Україні.
